Datenschutzerklärung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer:innen erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Im internen Bereich der Website werden Cookies genutzt, um Nutzer identifizieren und ihnen personenbezogene Funktionalitäten anbieten zu können. Ein Cookie wird ebenfalls gesetzt, wenn der Versuch der Anmeldung am internen Bereich fehlschlägt; in diesem Fall dient das Cookie der Absicherung der Anmeldefunktion. Zugang zum internen Bereich erhalten ausschließlich Kunden, die zuvor den gesondert übermittelten Nutzungsbedingungen zugestimmt haben. Eine eigenständige Registrierung über die Website ist nicht möglich.

Im öffentlich zugänglichen Bereich der Website wird beim Aufruf eines Kontaktformulars ein Cookie namens fe_user_cookie gesetzt, das nur während der aktuellen Sitzung gültig ist und von der Formularkomponente von TYPO3 benötigt wird, um eine Honeypot-Funktion zur Verfügung zu stellen. Ein Honeypot dient dazu, zwischen menschlichen und nichtmenschlichen „Nutzern“ zu unterscheiden und reduziert so das Risiko, dass automatisiert Spam-Nachrichten über das Formular verschickt werden. Außerdem wird ein sogenanntes Opt-out-Cookie gesetzt, sofern ein Nutzer der anonymisierten Analyse seines Surfverhaltens durch Matomo widerspricht (siehe “Webanalyse durch Matomo”). Es ist notwendig, um diese Entscheidung über die Dauer der aktuellen Sitzung hinaus zu speichern.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Auf unserer Internetseite sind mehrere Formulare vorhanden, die für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Neben einem allgemeinen Kontaktformular sind dies Formulare, die es Interessenten ermöglichen, Anfragen zu bestimmten von uns angebotenen Leistungen zu stellen (Anfrageformulare) sowie Formulare, mit denen uns Kunden und Interessenten Rückmeldung zu erhaltenen Leistungen und Angeboten geben können (Feedbackformulare). 

Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Dabei werden in jedem Formular nur diejenigen Informationen abgefragt, die zur Erbringung der jeweiligen Leistung erforderlich sind. Zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem der aktuelle Zeitstempel und die IP-Adresse des absendenen Rechners gespeichert. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.  Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Werden die Daten in einem Anfrageformulr übermittelt oder zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus den Eingabemasken der vorhandenen Formulare dient uns dazu, die Kontaktaufnahme zu bearbeiten, bestimmte vorvertagliche Leistungen zu erbringen sowie unsere Leistungen und Angebote zu verbessern. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

Die von Ihnen in den Formularen eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Diese Website nutzt das quelloffene Website-Analysewerkzeug Matomo. Bei jedem Seitenaufruf speichert Matomo unter anderem folgende Informationen:

• die anonymisierte IP-Adresse des aufrufenden Systems 
• die aufgerufene Seite und der Zeitpunkt des Aufrufs
• die Domäne, von der ein Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (gekürzter Referer)
• Browser und Browserversion
• weitere Daten zur Gerätekonfiguration (z.B. Bildschirmauflösung)

Die Speicherung dieser Daten erfolgt, um das allgemeine Nutzungsverhalten zu analysieren und diese Website auf der Grundlage der dadurch gewonnen Erkenntnisse zu verbessern, etwa im Hinblick auf die Relevanz von Inhalten oder die Nutzerfreundlichkeit. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Matomo ist so eingestellt, dass keine Cookies verwendet und von einer übertragenen IP-Adresse lediglich die letzten 2 Bytes gespeichert werden. Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich. Außerdem werden verschiedene andere Parameter, die potentiell personenbezogene Daten enthalten könnten, automatisch gekürzt oder anonymisiert, beispielsweise der Referer-Parameter, von dem lediglich der Domänenname gespeichert wird. Alle Daten werden ausschließlich innerhalb des Hosting-Accounts unserer Webseite bei Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp gespeichert, nicht an Dritte weitergegeben und nicht mit Daten aus anderen Quellen zusammengeführt. 

Wenn Sie  die Analyse Ihres Nutzungsverhaltens dennoch unterbinden möchten, können Sie das Tracking durch Matomo verhindern, indem Sie das Häkchen an der folgenden Auswahlbox entfernen. Bitte beachten Sie jedoch, dass dann ebenfalls ein Cookie gesetzt wird, das Ihre Entscheidung festhält, und dass diese Einstellung nur gilt, solange das Cookie in Ihrem Browser nicht gelöscht wird.